Komunikacja w e-biznesie

Komunikacja w e-biznesie

Odpowiednia komunikacja z klientami, firmami współpracującymi i resztą środowiska to jeden z podstawowych czynników sukcesu. Zbudowanie więzi z klientem opartej na zaufaniu powinno być Twoim priorytetem.

Zaufanie rodzi stałych klientów, klientów, którzy wielokrotnie skorzystają z Twojej oferty. Powszechną prawdą jest, że stały klient to najlepszy klient. Przyczyna jest bardzo prozaiczna, stałego klienta jest dużo łatwiej = taniej przekonać do kupienia Twojego produktu czy skorzystania z usług, a co za tym idzie - masz więcej pieniędzy na inne rzeczy. Poza tym stały klient to zawsze mniej reklamacji.

Zaufanie można osiągnąć tylko poprzez bezpośrednią komunikację. Nie załatwi tego nawet najlepsza reklama, nie załatwi tego strona www - tylko korespondencja i telefon.

Rozróżniamy dwa typy takiej komunikacji budującej więzi pomiędzy klientem a Tobą.

  • Newsletter/ e-zin to forma "hurtowa" o trochÄ™ gorszych wynikach, niż...

  • Odpowiedzi listowne/ telefoniczne na proÅ›by, krytyki, pytania i propozycje klientów i reszty Å›rodowiska.

Dzisiaj zajmiemy się tą drugą formą. Umiejętność radzenia sobie z listami i telefonami od klientów musisz zdobyć poprzez doświadczenie. Jest wiele poradników, jak ten który właśnie czytasz, ale one pokazują Ci tylko podstawy. Trening czyni mistrza.

Trening treningiem, ale zaczynając go bez pojęcia jak się do tego zabrać, możesz złapać kontuzję (czyt. zrujnować swoją reputację). A dobrą reputację bardzo trudno odzyskać. Dlatego niezbędne jest abyś, jeszcze przed wzięciem udziału w grze, poznał jej zasady lub raczej sprawdzone zagrania.

Wychodząc z tego, co sprawdzone, ryzyko klęski jest dużo mnijesze. Wyciągając konstruktywne wnioski z doświadczenia, "ryzyko" sukcesu zwiększa się dążąc do 100%.

Nie będzie dużym błędem jeśli stwierdzimy, że komunikacja biznesowa to zazwyczaj forma negocjacji. Gdy ktoś składa reklamację - negocjujesz z nim, gdy ktoś mówi Ci co źle robisz - wyjaśniając mu swój punkt widzenia, negocjujesz z nim itd.

Jako swój nadrzędny cel postaw sobie wykształcenie, albo raczej poznanie, swojego Własnego Stylu Negocjowania (WSN). Elizabeth M. Christopher w swojej książce "Umiejętność Negocjowania w Biznesie" rozróżnia cztery typy negocjatorów wg ich WSN.

  • innowator - cechuje go pewność odniesienia sukcesu; proponowanie wielu rozwiÄ…zaÅ„ w oparciu o opracowania swoje i innych; zadaje konkretne pytania, wymagajÄ…ce szczegółowych odpowiedzi i uważnie sÅ‚ucha tych odpowiedzi; dąży do kompromisów; czÄ™sto postrzegany jako marzyciel.

  • negocjator komunikatywny - zamiast przejść od razu do negocjacji, buduje ciepłą i przyjacielskÄ… atmosferÄ™; czÄ™sto kieruje siÄ™ emocjami i nie ukrywa ich; pozwala oponentowi na wÅ‚asne stanowisko i wpÅ‚yw na koÅ„cowe postanowienia; postrzegany jako czÅ‚owiek sentymentalny.

  • negocjator proceduralny - dokÅ‚adnie planuje negocjacje - przygotowuje strategiÄ™ i stara siÄ™ odgadnąć reakcjÄ™ oponenta; nie odchodzi od spraw istotnych; nie zwraca uwagi na uczucia; zawsze dziaÅ‚a zgodnie z przepisami i faktami; wolno podejmuje decyzjÄ™ - najpierw wszystko przemyÅ›la; postrzegany jako czÅ‚owiek drobiazgowy i biurokratyczny.

  • negocjator energiczny - typowy biznesmen; zawsze rzeczowy i zmierzajÄ…cy do szybkiego rozwiÄ…zania; zadaje dużo pytaÅ„, dla otrzymania jasnego obrazu sytuacji; uważa na ukryte znaczenia w wypowiedziach oponenta; bÅ‚yskawicznie podejmuje decyzje; interesuje go tylko praktyczne rozwiÄ…zanie; skÅ‚onny do kompromisów dajÄ…cych mu przewagÄ™ w przyszÅ‚oÅ›ci; polega tylko na spisanych porozumieniach; postrzegany jako osoba twarda i agresywna.

To jest ogólne przedstawienie tematu, które jednak dobrze prezentuje ideologię.

Zainteresowanych zapraszam do lektury tej wyjątkowej książki, zawierającej ponadto mnóstwo testów i praktycznych ćwiczeń.

Gdy już uświadomisz sobie i zdecydujesz, który styl jest dla Ciebie najwygodniejszy, będzie Ci łatwiej poradzić sobie z klientami. Wszystkie style są skuteczne w większości przypadków. Najlepiej, na podstawie jednego z tych czterech, opracować sobie swój WSN łączący jednak to, co najlepsze dla Ciebie ze wszystkich przedstawionych. Pamiętaj, że najlepszy styl to ten, z którym czujesz się swobodnie.

Czas na praktyczne porady postępowania z różnymi typami listów/ telefonów. Gdy ktoś:

(...)

|

Pełna treść tego i 457 pozostałych artykułów zarezerwowana jest dla Płatnych Abonentów CzasNaE-Biznes.

Zaloguj się lub zamów abonament,
aby zobaczyć resztę...

biuro@cneb.pl Piotr Majewski | opublikowane 04-03-2001 | wersja do druku
Piotr Majewski. Specjalizuje się w e-biznesie i marketingu internetowym od 1998 roku. Jest redaktorem CzasNaE-Biznes. Pod takim samym tytułem została wydana jego książka o e-biznesie.

Zaprojektował od strony merytorycznej największy program szkoleniowy z zakresu e-biznesu w Polsce - FIRMA XXI WIEKU - z którego skorzystało 1900 osób.

Należą do niego również system mailingowy impleBOT.pl, oraz platformy sprzedające szkolenia e-learningowe (Ekademia.pl) i szablony stron www (WebHandel.pl).

Logowanie

Nie jesteÅ› zalogowany.

Zaloguj siÄ™ | Zarejestruj siÄ™

Wyszukiwarka

Najnowsze artykuły
Zawsze istnieje niepewność, że coś może się nie udać. Przybl...
Ten artykuł opowie Ci o istnieniu broni masowego rażenia, pozwala...
Pieniądze leżą na ulicy, wystarczy się po nie schylić. Jeśli ...
Każdy, kto chce zarabiać pieniądze dzięki reklamom umieszczonym...
W epoce informacyjnej, w wiÄ™kszoÅ›ci przypadków jest caÅ‚kiem duÅ...

Subskrybuj:  artykuÅ‚y  bloga